Impressum & Datenschutzerklärung

Angaben gemäß § 5 TMG

Velsa Technologies UG (haftungsbeschränkt)
Paul-Lincke-Ufer 39/40 Hof 3 Aufgang 6
10999 Berlin

Handelsregister: HRB 245367 B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg (Berlin)

Vertreten durch:
Leon Wisskirchen
Konstantin Häfner

Kontakt
Telefon: +4915678812373
E-Mail: info@velsa.de

Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:DE357547102

Redaktionell verantwortlich
Leon Wisskirchen
Konstantin Häfner

Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Hinweise zu den von Velsa bereitgestellten Inhalten
Bitte beachte, dass Velsa keine Rechtsberatung anbietet. Die Inhalte, die auf dieser Website, in oder über den Legal Roadmap Generator, auf den Legal Roadmaps oder auf unserem Blog bereitgestellt werden, dienen lediglich der allgemeinen Information über durch Velsa vorausgewählte Themen und dürfen lediglich zu Informations- und Bildungszwecken genutzt werden.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten‍
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Velsa Technologies UG (haftungsbeschränkt) (im Folgenden “Velsa”) Ihre personenbezogenen Daten erfasst, verwendet und weitergibt. Auf diese Weise möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und unseren gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nachkommen.
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Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten und sonstige Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
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Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die Velsa Technologies UG (haftungsbeschränkt), Paul-Lincke-Ufer 39-40, 10999 Berlin (siehe unser Impressum). Die für den Datenschutz verantwortliche Person erreichen Sie jederzeit unter info@velsa.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz “Abteilung Datenschutz”.
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Ggf. setzen wir für bestimmte Funktionen unseres Angebots sorgfältig ausgewählte und überwachte Dienstleister ein oder nutzen wir Ihre Daten für Werbezwecke. Falls dies der Fall ist, informieren wir Sie im Folgenden jeweils detailliert über die Vorgänge, einschließlich der festgelegten Speicherdauer.
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2. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
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- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO),

- Recht auf Schutz vor automatisierten Entscheidungen (Art. 22 DSGVO),

- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, sowie

- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie unsere Website besuchen, ohne sich zu registrieren oder uns anderweitig Informationen zu übermitteln, erfassen wir automatisch die folgenden personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

- IP-Adresse,
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- Datum und Uhrzeit der Anfrage,

- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),

- Webseiten, die von Ihrem System über unsere Webseite aufgerufen werden,
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,

- jeweils übertragene Datenmenge,

- Webseiten, von denen Ihr System auf unsere Website gelangt,

- Informationen über den Browsertyp sowie die verwendete Version und Sprache,

- Betriebssystem, sowie

- Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer funktionalen und sicheren Website.

4. Hosting unserer Website
Wir hosten unsere Website bei dem Anbieter Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend "Webflow"). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Webflow ist ein Tool zum Erstellen und Hosten von Websites. Es speichert notwendige Cookies und andere Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung, Funktionen und Sicherheit der Website erforderlich sind. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Die Nutzung von Webflow basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Darstellung unserer Website haben.

Webflow ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, das europäische Datenschutzstandards in den USA sicherstellt, wenn Ihre Daten in die USA übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6365.

5. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Implementierungskosten sowie Art, Umfang, Kontext und Zweck der Verarbeitung. Zudem bewerten wir regelmäßig die Risiken einer möglichen Datenpanne, einschließlich deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den technologischen Fortschritt angepasst.
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6. Widerspruch oder Widerruf gegen die Datenverarbeitung
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt, an dem Sie ihn uns mitteilen, und betrifft die zukünftige Verarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf bleibt davon unberührt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Eine Interessenabwägung nehmen wir insbesondere vor, wenn wir Ihre Daten im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten. Bitte teilen Sie uns in Ihrem Widerspruch die Gründe mit, warum Sie die Verarbeitung Ihrer Daten in der bisherigen Form ablehnen. Wir prüfen Ihren Widerspruch und werden entweder die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen, oder Ihnen unsere zwingenden Gründe darlegen, die eine Fortführung der Verarbeitung rechtfertigen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Kontaktieren Sie uns für einen Widerspruch oder einen Widerruf bitte unter info@velsa.de.

7. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dies schließt die Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten ein. Bei der Festlegung der Speicherdauer berücksichtigen wir den Umfang, die Art und Sensibilität der Daten, das potenzielle Risiko bei unbefugter Nutzung oder Offenlegung, die Zwecke der Verarbeitung, ob wir diese Zwecke auch durch andere Mittel erreichen können und gesetzliche Vorgaben.
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In einigen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall werden wir diese Daten ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.

Wenn Sie Fragen zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns gerne unter info@velsa.de.

8. Datenverarbeitung durch Dritte
‍Wir beauftragen ggf. externe Dienstleister mit der Verarbeitung Ihrer Daten, z.B. Dienstleister für den Betrieb der App, für die Verarbeitung von Daten oder für die Abwicklung von Zahlungen. Diese Dienstleister wählen wir sorgfältig aus, binden sie an unsere Weisungen und kontrollieren sie regelmäßig. 

Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO bzw., soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt, an dem Sie ihn uns mitteilen, und betrifft die zukünftige Verarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf bleibt davon unberührt.

Für die Speicherdauer gelten die obigen Ausführung zur Speicherdauer.

Falls unsere Dienstleister ihren Sitz außerhalb des Europäischen Union haben (sog. Drittländer), informieren wir Sie in der jeweiligen Funktionsbeschreibung unten hierüber.

Einige Drittländer verfügen laut Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission über ein Datenschutzniveau, das dem in der EU vergleichbar ist. Eine Liste dieser Länder und Kopien der Angemessenheitsbeschlüsse finden Sie hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

In anderen Drittländern, in die möglicherweise personenbezogene Daten übertragen werden, kann ein durchgehend hohes Datenschutzniveau fehlen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist, z.B. durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 1, Abs. 2 lit. c DSGVO.

9. Verwendung von Cookies
9.1 Allgemeines: Neben den bereits genannten Daten nutzen wir technische Hilfsmittel wie Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Beim Besuch unserer Website und auch später haben Sie die Wahl, ob Sie Cookies generell zulassen oder einzelne Funktionen auswählen möchten. Diese Einstellungen können Sie über Ihren Browser oder unseren Consent-Manager anpassen.

9.2 Was sind Cookies? Cookies sind kleine Textdateien oder Datenbankeinträge, die auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Sie enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers bei einem erneuten Besuch der Website ermöglicht. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Ihr Hauptzweck ist es, die Nutzung unserer Website schneller und benutzerfreundlicher zu gestalten. Im Folgenden erläutern wir die verschiedenen Arten von Cookies, die wir verwenden, sowie deren Funktionsweise und die entsprechende Rechtsgrundlage.
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- Technisch notwendige Cookies: Für den technischen Betrieb unserer Website setzen wir notwendige Cookies ein. Ohne diese kann die Website nicht vollständig oder korrekt angezeigt werden, und bestimmte Support-Funktionen wären nicht verfügbar. Diese Cookies sind in der Regel temporäre Cookies (zur Begriffserläuterung siehe unten). Diese Cookies können nicht abgewählt werden, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Eine Übersicht dieser Cookies finden Sie im Consent-Manager. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

- Technisch optionale Cookies: Diese Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über das Cookie-Consent-Tool erteilen können. Sie ermöglichen uns, die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern, die Bedienung über verschiedene Browser und Geräte zu erleichtern, Sie bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen oder Werbung zu schalten, die auf Ihre Interessen zugeschnitten ist und deren Effektivität zu messen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

9.3 Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich danach, ob es sich um temporäre oder persistente (permanente) Cookies handelt.

- Temporäre Cookies: Solche, insbesondere sog. Session-Cookies, werden beim Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

- Persistente Cookies: Solche werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen und die Cookies manuell löschen.

9.4 Einige der von uns eingebundenen Drittanbieter-Services nutzen möglicherweise eigene Cookies. Informationen zur Funktionsweise und Datenverarbeitung findest du auf den Websites der jeweiligen Anbieter. Die von uns genutzten Drittanbieter-Services sind in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

9.5 Wenn Sie Safari ab Version 12.1 verwenden, werden Cookies nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Dies betrifft auch Opt-Out-Cookies, die zur Verhinderung von Tracking gesetzt werden.

10. Online-Marketing / Analyse-Tools
‍Wir nutzen Online-Marketing- und Analyse-Tools, um unsere Website bedarfsgerecht zu gestalten und die Nutzung kontinuierlich zu optimieren. Diese Maßnahmen basieren auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wenn dabei Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittland) übermittelt werden, erfolgt dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art.49 DSGVO). Ihre Daten werden nur dann in Drittländern verarbeitet, wenn durch bestimmte Maßnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist, z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

10.1 Google Analytics 
- Wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, nutzen wir auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google LLC. Für Nutzer in der EU, dem EWR und der Schweiz ist die verantwortliche Stelle Google Ireland Limited, Dublin, Irland („Google“). Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Dabei erhalten wir verschiedene Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und die Herkunft der Nutzer.  Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO.

- Die Google Analytics erfassten Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Empfänger der Daten können die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), oder die Alphabet Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) sein. Für Datentransfers in die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus haben wir die EU-Standardvertragsklauseln mit Google abgeschlossen.

- Bei Google Analytics 4 ist die IP-Anonymisierung standardmäßig aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR gekürzt, bevor sie an Google übertragen wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse in die USA übertragen und dort gekürzt. Laut Google wird die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.

- Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Dazu zählen beispielsweise Seitenaufrufe, erstmaliger Besuch der Website, Start der Sitzung, besuchte Webseiten, Ihr „Klickpfad“, Interaktionen mit der Website, Scroll-Aktionen, Klicks auf externe Links, interne Suchanfragen, Interaktionen mit Videos, Dateidownloads, gesehene oder angeklickte Anzeigen und Ihre Spracheinstellung.

- Zusätzlich werden Ihr ungefährer Standort (Region), Datum und Uhrzeit des Besuchs, Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form), technische Informationen zu Ihrem Browser und den genutzten Endgeräten (z. B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung), Ihr Internetanbieter und die Referrer-URL (über welche Website oder welches Werbemittel Sie auf diese Website gelangt sind) erfasst.Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt, an dem Sie ihn uns mitteilen, und betrifft die zukünftige Verarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf bleibt davon unberührt.

- Sie können die Installation und Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

- Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

- Mit dem nachfolgenden Link können Sie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google deaktivieren: https://myadcenter.google.de/personalizationoff.

10.2 Google Tag Manager
- Der Google Tag Manager, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Dublin, Irland („Google“), ist ein Tool, das uns ermöglicht, Tracking- und Statistik-Tools sowie andere Technologien auf unserer Website einzubinden. Das Tool selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenen Analysen durch. Es dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der eingebundenen Tools. Dabei erfasst der Google Tag Manager Ihre IP-Adresse, die auch an Google in die USA übertragen werden kann.

- Die von Google Analytics erfassten Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Empfänger der Daten können die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), oder die Alphabet Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) sein. Für Datentransfers in die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus haben wir die EU-Standardvertragsklauseln mit Google abgeschlossen.

- Der Einsatz des Google Tag Managers basiert auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung verschiedener Tools auf der Website. Wenn eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt, an dem Sie ihn uns mitteilen, und betrifft die zukünftige Verarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf bleibt davon unberührt.

- Weitere Informationen zum Google Tag Manager und zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/.

10.3 Google Ads / Google Conversion Tracking
- Wir nutzen zudem das Online-Werbeprogramm "Google Ads" sowie im Rahmen von Google Ads das Conversion-Tracking, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Dublin, Irland („Google“).Google Ads ermöglicht es uns, Anzeigen bei bestimmten Suchbegriffen oder basierend auf Nutzerdaten wie Standort und Interessen zu schalten. Wir können darüber hinaus diese Daten analysieren, z.B. welche Suchbegriffe Anzeigen ausgelöst haben und wie viele Klicks sie erzielt haben.

- Google Conversion Tracking ermöglicht es uns, zu erkennen, ob Nutzer bestimmte Aktionen auf unserer Website durchgeführt haben, wie das Klicken auf Buttons oder den Kauf von Produkten. Diese Daten helfen uns, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Anzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben, jedoch ohne persönliche Identifikation. Google verwendet dafür Cookies oder ähnliche Technologien.Die Google Analytics erfassten Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Empfänger der Daten können die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), oder die Alphabet Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) sein. Für Datentransfers in die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus haben wir die EU-Standardvertragsklauseln mit Google abgeschlossen.

- Die Nutzung von Google Ads und Google Conversion Tracking erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt, an dem Sie ihn uns mitteilen, und betrifft die zukünftige Verarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu Ihrem Widerruf bleibt davon unberührt.

- Weitere Informationen zum Google Tag Manager und zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

11. Content-Management-System
‍Wir nutzen für unsere Website und Produkte das Content-Management-System Webflow.com (“Webflow”) und heyflow.app/de (“Heyflow”). Informationen zum Dienstanbieter Webflow finden Sie oben unter Ziff. 4. Der Dienstanbieter für Heyflow ist das Unternehmen Heyflow GmbH Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, Deutschland.

Ein Content-Management-System ist ein Tool, das uns dabei unterstützt, unsere Website und unser Produkt zu gestalten sowie Inhalte geordnet darzustellen. Bei den Inhalten kann es sich um Text, Audio und Video handeln. Durch die Verwendung von Webflow oder Heyflow können auch personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. In der Regel werden hauptsächlich technische Daten wie Betriebssystem, Browser, Bildschirmauflösung oder Hostinganbieter gespeichert. Jedoch können auch personenbezogene Daten wie IP-Adresse, geografische Daten oder Kontaktdaten verarbeitet werden. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Webflow und Heyflow und den datenschutzrechtlichen Regelungen findest du unter: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy und https://heyflow.app/de/datenschutz.

Wir verwenden die Content-Management-Systeme, um unseren Online-Service zu optimieren und für Sie effizient und nutzergerecht darzustellen. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Abschluss eines Vertragsverhältnisses
‍Bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses in Form eines Abos auf unserer Website bitten wir Sie um die Angaben folgender personenbezogener Daten:

- Daten, die Sie persönlich identifizieren wie Name und E-Mail-Adresse; Kontaktdaten, wie Anschrift Rechnungs- und Lieferanschrift; Daten, die Ihr Unternehmen identifizieren, wie Firma, Anschrift, Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse), ggf. USt-ID oder Steuernummer; Informationen zu Ihrem Zahlungsmittel.

- Weitere personenbezogene Daten, zu deren Erfassung und Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind und die wir für Ihre Authentifizierung, Identifizierung oder zur Überprüfung der von uns erhobenen Daten benötigen.

Die genannten Daten werden zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherfrist ist auf den Vertragszweck und, sofern vorhanden, gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten beschränkt.

13. Einsatz von Zahlungsdienstleistern
‍Zur Bezahlung von mit uns kostenpflichtig abgeschlossenen Verträgen in Form eines Abos arbeiten wir zudem mit dem Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland (“Stripe”) zusammen. Ihre Zahlungsdaten geben wir im Rahmen der Zahlungsabwicklung – zweckgebunden auf die Zahlung – an Stripe weiter, sofern dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist hierbei jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Kundendatenverwaltung (CRM)
Wir nutzen ein Kundenverwaltungs-Tool (CRM-Tool), um Ihre Daten zu speichern und zu verwalten. Folgende personenbezogene Daten sind hiervon betroffen: Vorname, Nachname, Unternehmensname, Email-Adresse.

Anbieter des CRM-Tools ist ActiveCampaign, LLC. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ein funktionales Produkt zur Verfügung zu stellen, und dient, sofern ein Vertrag mit Ihnen abgeschlossen wurde (Abo), der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

15. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
‍Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular (einschließlich Calendly) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und ggf. Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

16. Kontakt mit Rechtsdienstleistern
‍Wenn Sie sich über unsere Website an einen Rechtsdienstleister wenden, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens, ausgewählte Website-Inhalte und andere uns zur Verfügung gestellte Informationen) an den ausgewählten Rechtsdienst weitergegeben, um das Ermittlungsgespräch mit diesem Rechtsdienst im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie vorzubereiten. Die Datenverarbeitung erfolgt, sofern wir Ihre Einwilligung einholen, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, andernfalls, sofern ein Vertrag mit Ihnen besteht (Abo), gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, und ansonsten in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, eine rechtssichere und vollständige Nutzererfahrung zur Verfügung zu stellen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, (i) wenn ein Vertragsverhältnis zu uns besteht, nach Ablauf der Vertragslaufzeit oder (ii) andernfalls, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Datenverarbeitung so weit wie möglich ein.

17. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
‍Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Stand: September 2024